Standard téléphonique pour cabinet RH et cabinet de recrutement
Un candidat qui ne vous joint pas ne rappelle pas : il répond à l’annonce suivante. Un accueil qui sépare les entreprises des candidats, qui laisse vos consultants en entretien, et qui rattrape les appels de fin de journée.
✓ Opérationnel en 24 h · ✓ Portabilité offerte · ✓ Sans engagement
Vous vous reconnaissez ?
Vos candidats appellent quand ils peuvent
En poste ailleurs, ils téléphonent à la pause déjeuner ou après 18 h, souvent d’un couloir, à voix basse — et raccrochent si personne ne décroche.
Deux publics, une seule ligne
Un DRH qui confie une mission et un candidat qui suit sa candidature n’ont rien à faire dans la même file. Aujourd’hui, ils tombent au même endroit.
Vos consultants sont partout sauf au bureau
Entretiens, visites de site, forums. Ils rappellent depuis leur portable, et le candidat garde un numéro personnel au lieu de celui du cabinet.
Ce que vous y gagnez
Candidats et clients séparés dès l’accueil
Le menu vocal pose la question en premier. Les entreprises rejoignent le consultant qui suit leur mission, les candidats le pôle recrutement ou sa messagerie dédiée.
Les appels du soir ne se perdent plus
Hors horaires, une annonce nette et une messagerie reçue par e-mail. Vous lisez le message à 8 h et vous rappelez avant que le candidat ne signe ailleurs.
Toujours le numéro du cabinet
Depuis l’application, un consultant en déplacement appelle avec la ligne du cabinet. Le candidat rappelle un numéro professionnel, pas un mobile anonyme.
La fiche du candidat à l’écran
La remontée de fiche ouvre le dossier depuis votre outil dès la sonnerie : on sait sur quelle mission il est positionné avant même de dire bonjour.
Compter ce que vous ratez
Les statistiques montrent les appels non décrochés et l’heure à laquelle ils arrivent. À vous de décider ensuite s’il faut tenir une permanence en fin de journée.
Les préqualifications peuvent être conservées
L’enregistrement, réservé aux offres supérieures, permet de réécouter un entretien avant d’en rédiger le compte rendu. Informer le candidat enregistré reste à votre charge.
Comment on s’y prend
Qui reçoit les entreprises, qui reçoit les candidats, et ce qui se passe quand le consultant en charge est en entretien. C’est la première chose qu’on écrit.
Ouverture, pause déjeuner, fin de journée. On décide précisément de ce qu’entend un candidat à 19 h : annonce, messagerie, ou renvoi vers un consultant.
Il figure sur vos annonces et vos signatures. La portabilité est offerte et nous montons le dossier auprès de votre opérateur actuel.
Applications sur les mobiles des consultants, logiciel sur les ordinateurs, téléphones IP livrés configurés pour ceux qui en veulent un sur le bureau.
Les questions qu’on nous pose
Ce que vous aurez décidé. Le plus souvent : une annonce qui donne les horaires et invite à laisser un message, puis la messagerie vocale envoyée par e-mail — vous la lisez le lendemain matin sans composer de code. Sur une mission tendue, l’appel peut aussi basculer vers le mobile du consultant qui la traite.
Oui. Vous pouvez disposer de plusieurs numéros et les traiter séparément : une ligne dédiée aux candidats, avec son annonce et sa messagerie, et la ligne principale pour les entreprises clientes. Chaque numéro suit ses propres horaires et ses propres renvois.
La fonction existe sur les offres supérieures et s’active poste par poste. Elle vient avec une obligation qui vous revient entièrement : informer le candidat qu’il est enregistré et lui dire pourquoi. Nous fournissons l’outil, rien d’autre — aucune attestation de conformité, aucune analyse à votre place.
Cela ne change rien : l’application mobile et le logiciel sur ordinateur portent le même poste que celui du bureau. Transferts, numéros courts et messagerie fonctionnent à l’identique, et l’appelant voit toujours la ligne du cabinet.
Essentiel à 9,90 € HT par utilisateur et par mois si vous recevez plus que vous n’appelez : les appels vers les fixes sont illimités, ceux vers les mobiles ne sont pas compris. Un cabinet de recrutement passe beaucoup d’appels — l’offre Pro à 15,90 € HT, illimitée vers les fixes comme vers les mobiles français, est en général la bonne. Sans engagement.
Reprenez les appels que vous ne voyez pas
Dites-nous à quelles heures vos candidats appellent et combien vous êtes. Nous vous proposons un accueil qui tient jusqu’au soir, sans rallonger vos journées.